14. November 2026
Geben Sie der KI ein Glossar Ihrer eigenen Wörter
Die KI kennt Ihren Firmenjargon nicht. Sie erfindet einen Produktnamen, der plausibel klingt, schreibt eine Abteilung um, die es bei Ihnen nicht gibt, und übersetzt Kundenwörter in Fachsprache. Der Text liest sich trotzdem flüssig — genau deshalb fällt der Fehler nicht auf.
Zehn Zeilen, die einmal geschrieben werden
Notieren Sie, was in Ihrer Firma einen festen Namen hat: Produkt und Pakete, die drei Kürzel, die jeder benutzt, zwei Abteilungen — und zwei Wörter, die Ihre Kunden wirklich sagen. Eine Zeile pro Begriff: wie er heißt und wann er benutzt wird. Diese Liste kopieren Sie vor jede Aufgabe mit hinein.
Ersetzen, was die KI erfindet
Nach dem ersten Entwurf sehen Sie die falschen Namen sofort: ein Produkt, das es bei Ihnen nicht gibt, eine Alternative, die Sie nicht anbieten. Nicht still ersetzen — die Liste ergänzen. Beim nächsten Durchgang steht der Begriff schon dort, und mit jeder Ergänzung wird der nächste Entwurf besser.
Nicht nur für Texte
Dieselbe Liste hilft bei Zusammenfassungen, Übersetzungen und Antworten auf Anfragen: Ihre Begriffe bleiben Ihre Begriffe, auch wenn das Modell hinter der Aufgabe wechselt. Wer sein eigenes Vokabular mitgibt, spart sich die Korrekturschleife, in der erst alle Namen ersetzt werden müssen.
Pflege in fünf Minuten
Wenn etwas umbenannt wird, tragen Sie es sofort ein. Eine veraltete Liste ist schlechter als keine, denn sie klingt richtig und ist falsch. Fünf Minuten im Monat reichen: Begriffe prüfen, tote streichen, neue eintragen — und die Liste dort lassen, wo auch die Aufgaben stehen.
The AI does not know your company vocabulary. It invents a product name that sounds plausible, renames a department you do not have, and turns customer words into jargon. The text still reads smoothly — which is exactly why nobody spots the error.
Ten lines, written once
Write down what has a fixed name in your company: the product and its packages, the three abbreviations everyone uses, two departments — and two words your customers actually say. One line per term: what it is called and when it is used. Copy this list into every task before you start.
Replace what the AI invents
After the first draft you will see the wrong names immediately: a product you do not offer, an alternative you do not sell. Do not silently swap them — add them to the list. In the next round the term is already there, and every addition makes the following draft better.
Not only for texts
The same list helps with summaries, translations and answers to enquiries: your terms stay your terms even when the model behind the task changes. Whoever brings their own vocabulary skips the correction pass where every name has to be replaced first.
Five minutes of care
When something is renamed, enter it at once. An outdated list is worse than none, because it sounds right and is wrong. Five minutes a month is enough: check the terms, strike the dead ones, add new ones — and keep the list where the tasks live.
Yapay zekâ şirketinizin jargonunu tanımaz. Ürün adını uydurur, sizde olmayan bir bölümü yeniden adlandırır ve müşteri kelimelerini teknik dile çevirir. Metin yine de akıcı okunur — tam da bu yüzden hata fark edilmez.
Bir kez yazılan on satır
Şirketinizde sabit adı olan şeyleri not edin: ürün ve paketler, herkesin kullandığı üç kısaltma, iki departman — ve müşterilerinizin gerçekten söylediği iki kelime. Terim başına bir satır: adı ne, ne zaman kullanılır. Bu listeyi her görevden önce metnin üstüne kopyalayın.
Modelin uydurduğunu değiştirin
İlk taslaktan sonra yanlış adları hemen görürsünüz: sizde olmayan bir ürün, sunmadığınız bir alternatif. Sessizce değiştirmeyin — listeye ekleyin. Sonraki turda terim zaten oradadır ve yapılan her ekleme sonraki taslağı iyileştirir.
Yalnız metinler için değil
Aynı liste özetler, çeviriler ve gelen taleplere verilen cevaplar için işe yarar: model değişse bile sizin terimleriniz sizin kalır. Kendi sözlüğünü veren kişi, önce tüm adların değiştirildiği düzeltme turundan kurtulur.
Beş dakikalık bakım
Bir şey yeniden adlandırıldığında hemen kaydedin. Güncel olmayan liste yoktan kötüdür; çünkü doğru görünür ve yanlıştır. Ayda beş dakika yeter: terimleri gözden geçirin, ölüleri silin, yenilerini ekleyin — ve listeyi görevlerin bulunduğu yerde tutun.